這 7 個(gè)表格函數(shù)技巧，可能讓你少做 80% 重複工作

在實(shí)現(xiàn)精通 Office 的路上，表格函數(shù)一直都是繞不過(guò)的一道坎。

今天，WPS君就給大家整理了「常用的 7 個(gè)函數(shù)」視頻教程，希望能幫助到大家。

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高效的三大函數(shù)

VLOOKUP、IF、SUMIF

職場(chǎng)江湖一直有傳言，學(xué)表格若能同時(shí)掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函數(shù)，那將會(huì)解決 80% 的重複性工作。

神奇在何處？且聽我道來(lái)：

Vlookup 函數(shù)是一個(gè)查找函數(shù)，可以找到指定區(qū)域內(nèi)的值。它的語法結(jié)構(gòu)是=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),匹配條件)。

▼ 舉例：

在一張成績(jī)表中，想查找「張小敬」的選擇題得分。

你可在查找值點(diǎn)擊選中「張小敬」，數(shù)據(jù)表是整個(gè)表格區(qū)域，列序數(shù)是成績(jī)所在的列序數(shù)。匹配條件，精確查找為 FALSE，模糊查找為 TRUE，填入 FALSE。

值得注意的是，VLOOKUP 函數(shù)計(jì)算的查找方向一般是從左到右，即當(dāng)有多個(gè)符合條件的數(shù)據(jù)時(shí)，公式結(jié)果必須與查找區(qū)域的第一列對(duì)應(yīng)。如需逆序查找，需嵌套 IF 函數(shù)。

視頻教程：《VLOOKUP 函數(shù)可以逆向查找嗎？》

IF 函數(shù)是一個(gè)判斷函數(shù)，可以判斷值是否滿(mǎn)足給定條件。它的語法結(jié)構(gòu)是=IF(測(cè)試條件,真值,假值)。

▼ 舉例：

想要讓表格自動(dòng)判斷成績(jī)是否合格大於等於 60 分，即>=60。

所以，使用 IF 函數(shù)時(shí)，選擇好測(cè)試條件（即分數(shù)的單元格），真值填入合格，假值填入不合格（記得加上英文雙引號(hào) "合格" "不合格"），接著便能自動(dòng)判斷成績(jī)。

SUMIF 函數(shù)是一個(gè)求和函數(shù)，可以根據(jù)條件來(lái)求和。它的語法結(jié)構(gòu)是=SUMIF（區(qū)域,條件,求和區(qū)域）。

▼ 舉例：

求下方表格中「張小敬」獲得的總勳章數(shù)量。那麼區(qū)域就是指表格中的姓名列，條件是「張小敬」，求和區(qū)域則填入勳章列，即可進(jìn)行勳章求和。

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生活中常用的函數(shù)

COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

日常處理表格的數(shù)據(jù)計(jì)算，你其實(shí)能通過(guò)下面這些實(shí)用的函數(shù)快速解決，十分值得掌握：

COUNTIF 函數(shù)是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可以根據(jù)指定條件在指定區(qū)域中查找，統(tǒng)計(jì)指定條件出現(xiàn)的數(shù)量。它的語法結(jié)構(gòu)是=COUNTIF（查找區(qū)域,條件）。

▼ 舉例：

以下方考勤表為例，我們要統(tǒng)計(jì)員工到崗、請假、休息、遲到的情況。在合計(jì)-到崗處，插入 COUNTIF 函數(shù)。在區(qū)域中輸(shū)入 E6:AI7（查找區(qū)域），在條件中選擇 AJ5，即可快速得出此員工到崗情況。

視頻教程：《COUNTIF函數(shù) 統(tǒng)計(jì)員工考勤狀況》

   AVERAGE 平均值

AVERAGE 函數(shù)是一個(gè)計(jì)算平均值函數(shù)，可以根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域、指定的數(shù)值單元格計(jì)算平均值。

它的語法結(jié)構(gòu)是=AVERAGE（數(shù)值區(qū)域）或者=AVERAGE（數(shù)值）。

▼ 舉例：

以下方工資表為例，我們要計(jì)算該公司的平均工資。選中 D3 單元格，插入 AVERAGE 函數(shù)，選擇薪資 B 列表（數(shù)值區(qū)域）。點(diǎn)擊確定，即可求出數(shù)據(jù)平均值。

視頻教程：《AVERAGE函數(shù) 快速求數(shù)據(jù)平均值》

   RANK 排名計(jì)算

RANK 函數(shù)是一個(gè)用於排名計(jì)算的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可以根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域，計(jì)算出排名。它的語法結(jié)構(gòu)是=RANK(數(shù)值,引用,[排位方式])。

▼ 舉例：

以下方成績(jī)表為例，我們需要進(jìn)行班級(jí)排名。選中 F2 單元格，插入 RANK 函數(shù)，設(shè)置好數(shù)值，選擇區(qū)域總成績(jī)列，設(shè)置好排位方式即可求出排名。

排位方式：是表示升序還是降序排名，為 0 或忽略時(shí)從高到低排名，為 1 時(shí)從低到高排名。

視頻教程：《巧用RANK函數(shù) 自動(dòng)排名》

   DATEDIF 日期間隔

DATEDIF 函數(shù)是一個(gè)計(jì)算日期間隔的函數(shù)。可根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域，計(jì)算計(jì)算兩(liǎng)個(gè)日期之間的天數(shù)，月數(shù)或年數(shù)。

它的語法結(jié)構(gòu)是=DATEDIF(開(kāi)始日期,終止日期,返回類(lèi)型)。

▼ 舉例：

以下方表格為例，我們需要對(duì)員工進(jìn)行工齡計(jì)算。選中 C2 單元格，插入 DATEDIF 函數(shù)，選擇好起、始日期，設(shè)置返回類(lèi)型（C2 求年，即輸(shū)入Y)，即可求出工齡（年）。